活动策划101
我们知道，活动策划可能是困难和令人困惑的, 因此，我们创建了一个清单来帮助完成这个过程.
计划你的细节
对于你希望你的活动是什么样子，有一个清晰的愿景是很重要的. 能够回答以下问题:
- 有多少人会出席?
- 会有食物吗??
- 您需要吧台服务吗?
- 活动什么时候举行?
- 请人说话好吗?
当?
尽快
预定座位
一旦你估计有多少人会出席，你就可以开始预订房间了.
- 了解你的图表
- 在事件空间预订系统中创建用户配置文件
- 请填写表格并申请空白处
- 您将收到来自OSI的确认空间的电子邮件
当?
至少提前8周
请求额外服务
你已经订到一个房间了! 现在，你需要我帮忙布置吗? 你会点餐吗? 您需要延长线、放映机等吗.?
- 是的,食物! 请填写这张食物申请表
- 是的,设置! 太棒了! 用电子邮件通知活动管理部门.
- 是的,科技! 提交媒体技术服务申请表
当?
OSI批准后:提前5周
敲定事件详情
- 向活动管理部门提供修订后的与会者人数
当?
至少提前12个工作日
提供最终保证
- 给事件管理最终保证号码
当?
提前三个工作日
事件管理指引
外面的食物
下列地点不准携带外来食物:
- Gasson 100
- 波士顿/高度/牛顿的房间
- 教师餐厅
- 里昂(韦尔奇)食堂
- 麦克尔罗伊·卡尼餐厅
- 麦克尔罗伊鹰巢
- 斯图尔特小吃店(又名黄色房间)
- 沃尔什多功能厅
- Yawkey Murray多功能厅
可能的费用
- 加班费(早上7点前.m. 3点以后.m.): $42.84/小时(每小时4小时.)
- 里昂 & 波士顿/海茨/牛顿房间主管:125美元
- 哈欠门监视器:35美元/小时(每小时4小时).)
- 电工:55美元/小时(最少4小时).)
官方估计, 组织应该在与顾问会面后与事件管理部门合作.