New Hires
所有新聘用的学生员工，首次在BC工作，必须在开始工作前完成以下入职文件. 请注意，学生必须在校园内或通过我们的学校找到一份工作 Off-Campus Federal Work-Study (FWS) Program 完成这些学生就业入职表格.
I-9就业资格验证表, 新学生雇员入职表格, 和工资表报表(电子游戏软件学生工时)是纸质表格，必须亲自到学生服务办公室填写. 这三份表格必须满足表格I-9的要求，并且在电子游戏软件的所有学生工作中只需要填写一次. 学生在填写完I-9表格后才能开始工作, and it is on file with Student Employment.
联邦W-4和马萨诸塞州M-4预扣税表格以及工资单的直接存款必须在学生被雇用并在工资单系统上活跃后通过PeopleSoft人力资源链接在线完成. 在学生完成I-9表格要求后，学生就业部将发送说明. 如有需要，学生可随时通过在线链接更改工资信息的代扣代缴和直接存入.
如何填写每个表格的说明如下.
| Required Onboarding Form for Student Employees | 新学生雇员所需的入职表必须与表格I-9和工资单表一起填写(电子游戏软件的学生学时). 在填写此表格时，需要提供有关学生招聘部门/地点和职位的信息. |
| Form I-9 I-9 Instructions | Students must complete and sign Section 1 of Form I-9. 当证明您的公民身份或移民身份时，请选择一个方框. 必须提交原始的、可接受的、未过期的文件供代表填写 Section 2 at the Office of Student Services. 表格I-9第二页(可接受文件清单)可提供更多所需文件的资料。. |
| 工资表报表(电子游戏软件学生学时) | Students must read, complete, 并签署工资表声明(电子游戏软件学生工时)，以确认大学政策声明中关于学生员工每周最多可以工作的小时数. 此表格必须与I-9表格和新学生雇员所需的入职表格一起填写. |
| W-4 (Federal Withholding Form) | 联邦表格W-4(雇员扣缴证明)可以通过您的 Agora Portal > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll and Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. |
| M-4 (Massachusetts Withholding Form) | 马萨诸塞州表格M-4(雇员扣缴豁免证书)可以通过您的 Agora Portal > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll and Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. |
| Direct Deposit Enrollment Instructions | 直接存入工资登记将可在您的 Agora Portal > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll and Compensation > Update Direct Deposit 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. 有关如何设置您的工资直接存款的步骤，请参阅说明. |
Note: 如果你已经获得了联邦勤工俭学，并且正在我们的校外联邦勤工俭学计划下工作, 你亦须填写以下表格:
- Off-Campus Federal Work-Study Hire/Rehire Form
- Off-Campus Agency Time Sheet (must be completed and submitted weekly)
这些填妥的表格应带到学生服务办公室.
Federal Tax Form (W-4)
- 确定正确的联邦所得税预扣
- Allowances are no longer used for the redesigned 2020 Form W-4; cannot claim personal or dependency exemptions
- Complete Steps 1 and 5 on Form; complete Steps 2-4 ONLY if they apply to you
Massachusetts Tax Form (M-4)
- 确定雇员是否可以免缴州预扣税款
- If employee will not earn more than $8,每年000美元，然后选中D框，没有扣缴州税
- 如果要扣缴州税，请在第一行输入0或1
如果您对工资有任何疑问，请致电(617)552-4772与人力资源委员会联系, tax withholding, or direct deposit.
I-9 Process
由于1986年的移民改革和控制法案, 所有新员工必须在开始工作的三个工作日内填写就业资格验证表(I-9)，并出示证明身份和就业资格的原始文件.
Newly-hired, 小时工必须填写此表格的第1部分，并将其与原始文件一起带到里昂大厅的学生服务办公室.
表格I-9和说明的副本可在所需表格标签上找到, as well as the University's Human Resources Forms page.
以下文件清单由国土安全部确定, 学生可以提交列表A中的任何文件 or a combination of one document from List B and one document from List C. All documents must be unexpired.
- U.S. Passport or U.S. Passport Card
- 永久居民卡或外国人登记收据卡(表格I-551)
- 包含临时I-551印章的外国护照或机器可读移民签证上的临时I-551打印符号
- 包含照片的就业授权文件(表格I-766)
- 指因其身份而被授权为特定雇主工作的非移民外国人. Foreign passport; and b. Form I-94 or Form I-94A that has the following: (1) The same name as the passport; and (2) An endorsement of the alien’s nonimmigrant status as long as that period of endorsement has not yet expired and the proposed employment is not in conflict with any restrictions or limitations identified on the form
- 密克罗尼西亚联邦国家(FSM)或马绍尔群岛共和国(RMI)的护照，并附有I-94或I-94A表格，表明根据美国与密克罗尼西亚联邦或马绍尔群岛之间的自由联合契约非移民入境
- 驾驶执照或身份证签发的国家或偏远地区拥有的美国.S. 只要它包含照片或诸如姓名之类的信息, date of birth, gender, height, eye color, and address
- ID card issued by federal, state, or local government agencies or entities, 只要它包含照片或诸如姓名之类的信息, date of birth, gender, height, eye color, and address
- School ID card with a photograph
- Voter's registration card
- U.S. Military card or draft record
- Military dependent's ID card
- U.S. Coast Guard Merchant Mariner Card
- Native American tribal document
- 加拿大政府颁发的驾驶执照
- A Social Security Account Number card, 除非该卡包含以下限制之一:(1)不可用于就业(2)仅在移民局授权下有效工作(3)仅在国土安全部授权下有效工作
- 美国国务院签发的出生证明(表格DS-1350、FS-545、FS-240)
- 国家颁发的出生证明原件或经核证的副本, county, municipal authority, 或有官方印章的美国领土
- Native American tribal document
- U.S. Citizen ID Card (Form I-197)
- 美国居民身份证(表格I-179)
- 国土安全部签发的就业许可文件
- School record or report card
- Clinic, doctor, or hospital record
- Day-care or nursery school record
持有F-1签证的国际学生在攻读学位课程期间可以在校内工作. 国际F-1学生可以在学业记录上显示的计划毕业日期之前工作. 学生必须保持合法的F-1身份，同时从事在校学生就业.
获得校内就业的国际F-1学生必须填写I-9表格, bringing original documentation, to the Office of Student Services.
填写I-9时必须提交以下文件:
- Unexpired Foreign Passport
- Form I-94
- Form I-20
- F-1学生申请社会安全号码的校内工作证明 or BC省国际学生和学者办公室(OISS)的工作许可信please see below for more information.
从校内雇主那里获得工作机会的国际F-1学生还必须申请社会安全号码(SSN)，以便被雇用和支付工资. 当他们到达当地的社会保障办公室时，他们必须携带他们的 申请社会安全号码的F-1校内就业证明-由他们的校园雇主和oiss共同完成-以及上面列出的所有文件. 学生需要提供纸质收据，证明他们已经申请了社会安全号码. Please refer to the Social Security Administration website 获取有关如何申请社会安全号的更多信息和说明.
已经有SSN的国际F-1学生应该使用 Work Permission Letter 并由OISS按照表格上的指示填写.
更多关于国际学生的信息可以在 OISS website. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.
持J-1签证的交换生只要成绩良好，并且在电子游戏软件注册了一门课程，就可以在校园里工作. 交换J-1学生只能在指定的授权期限内在校工作. 在校内找到工作的学生必须完成I-9表格的要求, bringing original documentation, to the Office of Student Services.
填写I-9时必须提交以下文件:
- Unexpired Foreign Passport
- Form I-94
- Form DS-2019 表明学生身份并由电子游戏软件赞助
- 如果J-1学生的项目赞助商是IIE(富布赖特), 学生将需要获得该赞助组织的就业许可
- 来自BC省国际学生和学者办公室(OISS)的就业授权书
交换J-1学生从校园雇主那里获得工作机会，还必须申请社会安全号码(SSN)，以便被雇用和支付工资. Please refer to the Social Security Administration website 获取更多信息，以及申请社会安全号所需的文档. 他们必须携带上面列出的所有文件. Once they apply for a SSN, 学生需要索要一张纸质收据，证明他们已经申请了社会安全号.
After applying for a SSN, 学生还需要到位于布莱顿校区湖街129号的人力资源服务中心(HRSC)，并携带纸质收据, along with all the documents listed above, to the Foreign Tax Specialist. HRSC还可以帮助国际学生填写税务表格和任何其他必要的表格, 但他们应该联系HRSC，电话是(617)552-4772，以确保外国税务专家有空.
更多关于国际学生的信息可以在 OISS website. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.